Berita

PEMKOT TERNATE - Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kota Ternate menggelar Rapat Koordinasi Forum Satu Data Kota Ternate Tahun 2026 di Aula Diskominfo Kota Ternate, Selasa (20/10/2026). Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya mempercepat pemenuhan indikator Pemerintah Digital (PEMDI), khususnya melalui penyediaan data yang akurat, valid, dan terintegrasi.

Rapat dibuka dan dipimpin Kepala Dinas (Kadis) Komunikasi, Informatika dan Persandian Kota Ternate, H. Muhlis S. Djumadil, SE, M.Si. Turut hadir Sekretaris Dinas Hartati Pora, S.Sos., Kepala Bidang Informatika M. Tauhid Salam, S.Kom., serta operator atau penanggung jawab (PIC) dari masing-masing OPD di lingkup Pemerintah Kota Ternate.

Kadis Komunikasi, Informatika dan Persandian Kota Ternate, H. Muhlis S. Djumadil, SE, M.Si. menjelaskan, rapat koordinasi tersebut merupakan tindak lanjut dari evaluasi terhadap pemenuhan indikator PEMDI. Sejumlah indikator perlu dipenuhi oleh pemerintah daerah, termasuk aspek kepuasan publik dan masyarakat yang membutuhkan dukungan data yang lengkap serta dapat dipertanggungjawabkan.

Kadis mengatakan, Pemerintah Kota Ternate telah memiliki portal Satu Data yang dapat diakses melalui https://satudata.ternatekota.go.id/. Namun, berdasarkan hasil evaluasi, data yang tersedia dalam sistem tersebut belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan dan target yang diharapkan.

“Ketika kita membangun satu aplikasi atau sistem data, data yang masuk harus akurat dan sesuai dengan indikator yang harus dipenuhi. Sistemnya sudah ada, tetapi data yang disajikan masih perlu dilengkapi agar bisa dimanfaatkan secara maksimal,” jelas Kadis.

Menurut Kadis, pengumpulan data dari setiap OPD akan diarahkan berdasarkan indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang harus dipenuhi. PIC yang sebelumnya telah ditunjuk melalui surat keputusan (SK) akan kembali diperbarui penugasannya. Penunjukan tersebut telah berjalan sekitar satu tahun sehingga perlu disesuaikan dengan kebutuhan pengelolaan data saat ini.

Kadis menegaskan, data yang dikumpulkan harus sesuai dengan standar data yang ditetapkan, bukan sekadar memenuhi jumlah data yang tersedia. Dalam pelaksanaannya, Diskominfo merencanakan rangkaian pendampingan yang melibatkan seluruh OPD dan berlangsung selama dua hari pada 20-21 Oktober 2026.

Data yang telah disampaikan oleh OPD nantinya akan dikonsolidasikan dan dievaluasi. Hasilnya akan menjadi dasar penyusunan dashboard yang menyajikan informasi pemerintahan secara terintegrasi untuk mendukung pengambilan kebijakan oleh Wali Kota Ternate.

Kadis menyampaikan bahwa pengembangan sistem dilakukan secara bertahap dengan mempertimbangkan ketersediaan anggaran. Karena itu, keterlibatan PIC menjadi bagian penting dalam memastikan data dapat dikumpulkan dan diperbarui secara berkelanjutan.

Berdasarkan evaluasi sebelumnya, progres pengisian data baru mencapai sekitar 40 persen. Salah satu kendala utama yang ditemukan adalah adanya pergantian personel PIC di beberapa OPD. Untuk mengatasi persoalan tersebut, Diskominfo menyiapkan dua skema percepatan.

Skema pertama adalah sistem jemput bola, yakni petugas Diskominfo turun langsung ke OPD untuk memberikan pendampingan atau coaching terkait pengisian dan pemenuhan data. Skema kedua dilakukan melalui pertemuan bersama dengan mengundang OPD secara bertahap.

Kadis mengungkapkan, melalui koordinasi yang telah dilakukan sebelumnya, sejumlah kendala mulai dapat diatasi. Salah satunya berkaitan dengan kesesuaian data antardinas yang kini mulai direkonsiliasi dan diselaraskan agar informasi yang dihimpun dapat digunakan secara bersama.

Selanjutnya, Kadis menegaskan, rapat koordinasi bukan menjadi akhir dari proses, melainkan harus ditindaklanjuti dengan rencana aksi dan pemantauan secara berkala. Diskominfo akan memantau perkembangan pengisian data, termasuk mengevaluasi progres dalam satu minggu setelah rapat.

“Setelah rapat ini bukan berarti pekerjaan selesai. Kita harus punya rencana aksi. Saya akan terus memantau progresnya dan dalam satu minggu ke depan ingin melihat sudah berapa persen data yang berhasil dimasukkan,” tegasnya.

Kadis menargetkan, pada Desember 2026, data yang tersedia dalam portal Satu Data Kota Ternate sudah semakin valid, dengan capaian di atas 70 persen. Meski belum seluruhnya mencapai 100 persen, data tersebut diharapkan sudah dapat dimanfaatkan untuk mendukung kebutuhan pemerintahan dan pelayanan publik.

Kadis juga berharap dashboard Satu Data dapat diluncurkan pada Desember 2026, bertepatan dengan peringatan hari ulang tahun yang disebut dalam arahannya. Untuk mendukung rencana tersebut, pihaknya akan meminta dukungan staf terkait, termasuk tiga staf yang disebut dalam pengembangan aplikasi, guna menyiapkan dashboard terintegrasi dengan sistem single sign-on (SSO).

Pengembangan dashboard tersebut diharapkan dapat memudahkan akses terhadap data dari berbagai OPD dalam satu sistem, sehingga informasi yang dibutuhkan oleh Wali Kota untuk perencanaan, evaluasi, dan pengambilan kebijakan dapat tersedia secara lebih terstruktur.

Kadis berharap dukungan dan komitmen para kepala OPD untuk memperkuat kolaborasi dengan Diskominfo, khususnya dalam mengarahkan PIC agar aktif memenuhi kebutuhan data.

Kadis menekankan bahwa keberhasilan penyelenggaraan Satu Data tidak hanya bergantung pada ketersediaan aplikasi, tetapi juga pada konsistensi setiap OPD dalam menyuplai data yang akurat, valid, dan sesuai indikator. Dengan kerja sama seluruh OPD, target percepatan validasi data dan pengembangan dashboard pada akhir 2026 diharapkan dapat tercapai. (Tim_IKP Diskominfo Ternate)